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Créer sa copropriété

Une copropriété (résidence gérée sur NeoHoods) est un environnement isolé : lots, habitants, espaces réservables, paramètres et URL propres à ce site.

Nouveau sur NeoHoods ?

Lisez Introduction à NeoHoods pour le vocabulaire et l’ordre des tâches après création.

Qui peut créer une copropriété ?

Seuls les comptes habilités voient la liste des copropriétés et l’action de création. Si vous n’y avez pas accès, c’est une délégation à demander à votre organisation NeoHoods.

Assistant (onboarding)

Le flux est un assistant en plusieurs écrans :

  1. Informations de base — nom (obligatoire), description courte, adresse, logo optionnel pour le portail.
  2. Structure des lots — les curseurs génèrent un premier plan de la résidence (bâtiments, étages, lots) ; vous le vérifiez avant de valider et vous pouvez ajouter, renommer, déplacer, dupliquer ou supprimer ce qui doit l’être, avec le même éditeur que dans Résidence → Lots → Plan de la résidence. Cette configuration des lots est facultative et repliée par défaut (un bâtiment avec un escalier, les étages et les lots des curseurs est déjà prêt) ; chaque bâtiment peut être replié pour raccourcir la page. Les bâtiments, escaliers, étages et lots décrits sont conservés, pas seulement le nom des lots.
  3. Confirmation — lancement d’un job côté plateforme (barre de progression jusqu’à la fin du provisionnement).

Nombre de lots

Si vous n’avez pas encore la structure fine, un nombre de lots estimatif peut suffire pour dimensionner ; affinez ensuite dans Lots.

Ce qui est créé (vue fonctionnelle)

À la fin du job vous obtenez notamment :

  • le portail résident et l’administration dédiés à cette copropriété ;
  • un espace de discussion Matrix rattaché à la résidence (salons selon configuration NeoHoods) — distinct du portail web, même si les habitants utilisent le même compte au quotidien.

Après la création

  1. Noter l’URL du portail et tester une connexion administration.
  2. Compléter Lots, Habitants, Portail — Infos.
  3. Configurer Espaces, Ménage, Serrures numériques si concerné.
  4. Annoncer l’ouverture (Newsletters ou canal interne).

Fil détaillé : Introduction à NeoHoods et Vue d’ensemble (récap).